Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Missions et activité du poste A partir des informations des bons d'intervention chantiers, il/elle assure la préparation de la paie en affectant les heures aux salariés concernés, et établit la facturation client selon les débours. Il/elle veille à la facturation régulière des prestations afin de préserver la trésorerie de l'entreprise 1/Traitement des bons d'intervention - Collecter les bons d'intervention chantiers après vérification par le planning et relancer si retard - Comprendre les éléments présentés sur les bons, et signaler les éventuelles incohérences auprès du planning - Calculer les débours du chantier - Classer et archiver les bons d'intervention 2/Gestion administrative des heures de travail (prépa paie) - Saisir les heures de travail des salariés et les absences - Vérification des heures travaillées VS facturées - Saisir les éléments variables - Transmettre les éléments de salaire en paie - Transmettre les éléments de rémunération des intérimaires 3/Facturation - Identifier la société de facturation, la date, le client et le type d'intervention - Facturation des débours (heures de travail, Km, etc) - Vérifier la conformité de la facture avec les bon[...]
